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  事務及文書  
     
 

 

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 劉旦旦                               工作職掌
分機:108
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1.各項事務章則之擬訂

2.各項設備與辦公用品採購、分發使用及登記事項

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項

4.文書處理章則事項之擬訂

5.辦理公文保密及文件歸檔與保管事項

6.記載學校大事事項

7.辦理公文查催事項

8.辦理校長交接彙辦事項

9.離職人員交回物品清點

10.處理不屬各處室公文(各行政人員交接清冊)

11.收集、整理、登錄、保管學校校史

12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記

13.辦理各項文書相關業務

14.負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度

15.辦理文書作業與推動電子公文講習

16.如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)

17.紀錄全校性會議、校務會議及行政會報

18.處理非屬處室公文( 彙存行政人員交接清冊)

19.強化防護團之健全組織、實施各種安全防護工作

20.訂定各種使用管理辦法(會同各單位)落實使用、保管與維護

21.辦理各項採購業務依政府採購法及相關規定建立標準作業程序

 22.其他臨時交辦事項