總務處

董事長

鍾智文先生

事務兼文書組長

劉旦旦

分機 #108

工作職掌

1. 各項事務章則之擬訂。

2. 各項設備與辦公用品採購、分發使用及登記事項。

3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4. 文書處理章則事項之擬訂。

5. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

6. 記載學校大事事項。

7. 辦理公文查催事項。

8. 辦理校長交接彙辦事項。

9. 離職人員交回物品清點。

10. 處理不屬各處室公文(各行政人員交接清冊)。

11. 收集、整理、登錄、保管學校校史。

12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

13. 辦理各項文書相關業務。

14. 負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度。

15. 辦理文書作業與推動電子公文講習。

16. 如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)。

17. 紀錄全校性會議、校務會議及行政會報。

18. 處理非屬處室公文(彙存行政人員交接清冊)。

19. 強化防護團之健全組織、實施各種安全防護工作。

20. 訂定各種使用管理辦法(會同各單位)落實使用、保管與維護。

21. 辦理各項採購業務依政府採購法及相關規定建立標準作業程序。

22. 其他臨時交辦事項。